If you think it’s expensive to hire a professional, try hiring an amateur!

Hire a professional

Momenteel ben ik al 3,5 jaar zelfstandige: een echte onderneemster. Ik heb al op vele verschillende plaatsen, in verschillende sectoren, diverse administratieve projecten opgestart, gestroomlijnd, afgewerkt en/of doorgegeven. Maar nu moet er me toch weer even iets van het hart: bij alle (voormalige) klanten wordt de boekhouding verzorgd door een boekhouder, de verzekeringen afgesloten door een makelaar, de financieringen besproken met een bank, de IT verzorgd door IT-specialisten, … maar de administratie???

Die wordt “gedaan” door de moeder, de zus, de echtgenote, een vriendin/kennis van de ondernemer, letterlijk “tussen de soep en de patatten”. Zelfs een voormalig bankbediende of een kapster van opleiding heb ik mogen vervangen. Waarom toch die administratie zo “stiefmoederlijk” behandelen? Waarom gaat u voor uw administratie niet met een expert/professional in zee?

Ik bedoel met een professional niet iemand die ergens een bijscholing “Masterclass voor office professionals” heeft gevolgd, of “Dactylo voor de administratieve professional”. Het is niet omdat je (blind) kan typen, dat je een secretariaat kan runnen, of een administratief proces op poten kan zetten. Iemand met een A1/professionele bacheloropleiding “Office Management” (vroeger Secretariaatsmanagement of Secretariaatsbeheer) die weet van aanpakken!

“Administratief proces?” hoor ik u denken, “is dat wel allemaal nodig?”. Nu, je hebt als ondernemer waarschijnlijk (hopelijk) een business plan, met daarin inbegrepen een financieel plan (al dan niet uitgewerkt door je boekhouder). Zelfs een (social) marketingplan mag tegenwoordig niet ontbreken. Waarom dan geen administratief plan, zodat ook dat op rolletjes kan lopen? Hoe efficiënter je administratie loopt, hoe efficiënter jouw organisatie loopt, hoe meer je omzet kan groeien. Het hangt allemaal aan elkaar.

Eén van mijn belangrijkste tips die ik altijd meegeef: “schoenmaker blijf bij uw leest!”. Als er iemand (lees: een professional) een taak sneller/beter/efficiënter kan dan jezelf: besteed die taak dan uit. Anders gezegd: neem een makelaar, een bank, boekhouder, een IT-firma, een webmaster onder de arm, maar vergeet de (freelance) secretaresse niet! Iemand die gelukkig wordt van paperassen, van een clean-desk, van een organisatie die op rolletjes loopt, zodat jij als ondernemer meer tijd krijgt voor de zaken die echt tellen: jouw Core Business.

Zin om even te sparren? info@AnDless.biz

Groetjes,

Annelies

Reageren is niet mogelijk